1、各单位因工作需要查阅干部人事档案的，应由各学院党委书记、副书记、秘书前来人事档案室查阅，机关单位应由各部处支部书记、秘书（党员）前来人事档案室查阅。
2、职能部门因干部任免考察、案件审理等工作需查阅干部人事档案的，由负责此项工作的主办人员（党员）前来人事档案室查阅。
3、在职教职工因办理因私（或因公）出国（境）、职称评审等有关事宜需查阅个人档案的，应由所在单位派组织人事秘书（党员）前来人事档案室查阅，并出具单位相关证明或相关批件。
4、在职教职工因报考硕士、博士研究生需查阅在学期间成绩等档案材料的，须经本单位同意，并由人事处批准后，方可到人事档案室查阅。
5、在职教职工因购买公有住房需出具相关证明的，应由后勤服务集团房产管理中心出具住房情况证明后，方可到人事档案室办理，再到人事处加盖公章。
6、教职工（含离退休人员）因个人需要，要求出具相关证明材料的，应先由个人提出书面申请，并由所在单位签署意见并加盖公章后，方可到人事档案室办理。若在职教职工涉及出国（境）的，须出示学校的正式批文。
7、查阅干部人事档案，需严格履行登记手续。
8、咨询电话：0591-22867363