一、凡向本馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
二、凡需利用本馆档案的，本校教职工须持本人工作证，或单位介绍信；学生持本人学生证；校外单位或个人须持单位介绍信和本人有效证件。否则，不予接待。
三、凡需利用本馆尚未开放的档案，除须持有上述证件外，还须办理审批手续后方可利用。
１、本校人员利用党政类保密档案或非本部门产生的未公开的档案（如上级文件、会议记录等），需经档案形成部门及档案馆领导批准。查阅与本人相关的档案，如任免、表彰、处分决定等以及由本人经办的档案例外。
２、本校人员查阅会计档案，须由财会档案形成部门的财会人员前来档案馆查阅。校外人员要经校财务处同意。
３、本校人员查阅科技保密档案，要经科技处负责人批准，查阅他人限制利用的科技档案，要经课题负责人或研究生导师或本人同意。
4、本校人员利用干部人事档案，应由所在部门的组织人事干部（中共党员）前来查阅；因干部任命考察、案件审理、干审等工作需要查阅档案的，可由职能部门负责此项工作的主办人员（须党员干部）前来查阅；本校教职工因个人需要查阅本人档案的，须经主管部门领导同意。
5、外单位人员利用上述档案，除按以上规定办理审批手续，还应经档案馆领导批准。
四、港、澳、台同胞、海外侨胞要求利用档案，须经有关主管部门介绍，外国人要求利用档案的，须经外事部门介绍和校保密委员会批准后，再按上述手续办理。
五、利用档案须认真填写《查档登记表》，一般只限于室内阅览，不得随意带出。确需借出非保密档案的，须经档案馆领导同意，办理借出手续后，方可借出。
逾期不还者，应酌情罚款。保密档案一律不外借。
六、凡需摘抄或复制保密档案，未公开档案，须经档案馆领导批准。
七、档案利用者要爱护档案，要对档案的保密、安全、完整负责，不得随意增删、涂改、撕毁、转借、更不能丢失，如发现违规者，视情节轻重，给予批评教育、罚款，甚至追究法律责任。
八、未经学校授权和上级主管机关批准，任何组织和个人都无权公布档案。
九、利用者利用本馆档案，如需复制开放档案由档案馆统一办理，并收取一定的工本费。凡是用于个人或者商业目的的，按照有关规定收取费用。